DLA ZARZĄDCÓW I ADMINISTRATORÓW

Sprawdź, jakie przeglądy i obowiązki dotyczą Twojego budynku

Kilka pytań. Jeden czytelny raport. Dowiedz się, jakie kontrole zaplanować, czego pilnować i co wpisać do c-KOB, zgłosić do CEEB lub nadzoru budowlanego.

Bezpłatnie · Bez podawania e-maila · Wynik od razu

Wiedza techniczna Santier. Kraków i Małopolska.

Kontrole i terminy

Roczne, 5-letnie i — gdy dotyczy — dwa razy w roku.

c-KOB / KOB

Wpisy, protokoły i zdarzenia w książce obiektu.

CEEB

Źródła ciepła, deklaracje i aktualizacja danych.

Nadzór budowlany

Zawiadomienia po kontroli i odpowiedzialność.

SPRAWDŹ SWÓJ OBIEKT

Zacznij od budynku.
Resztę uporządkujemy.

Odpowiadaj krok po kroku. Jeśli nie znasz daty lub powierzchni, zostaw pole puste — raport wskaże, co wymaga sprawdzenia.

Krok 1 z 9Rodzaj budynkuRAPORT OBOWIĄZKÓW

Jaki obiekt sprawdzamy?

Wybierz rodzaj obiektu. To punkt wyjścia do ustalenia jego obowiązków.

Jak duży jest obiekt?

Wpisz dane z dokumentacji. Powierzchnia użytkowa i powierzchnia zabudowy to różne wielkości.

Rok pomaga uporządkować historię obiektu i formę książki. Nie zwalnia sam w sobie z kontroli.
To powierzchnia zajmowana przez budynek na gruncie, według dokumentacji. Dla budynku próg kontroli dwa razy w roku wynosi ponad 2 000 m².
Dach ponad 1 000 m² ma znaczenie dla innych niż budynki obiektów budowlanych, np. wiat. Sam duży dach budynku nie przesądza o kontroli dwa razy w roku.
Sama dylatacja nie daje zwolnienia. GUNB wskazuje na części oddzielone od fundamentu po dach, z których każda stanowi samodzielny budynek.
Podaj tylko wtedy, gdy dokumentacja potwierdza samodzielne budynki. Wynik pozostanie warunkowy do potwierdzenia podziału.

Próg dla budynku: ponad 2 000 m² zabudowy. Dla innego obiektu: ponad 1 000 m² dachu. Powierzchni nie zaokrąglamy do progu.

Jak ogrzewany jest budynek?

Wybierz podstawowy sposób ogrzewania. Dla kilku źródeł wybierz „inne / mieszane”.

Jak przygotowywana jest ciepła woda?

CWU może korzystać z innego źródła niż ogrzewanie budynku. Dlatego pytamy o nią osobno.

Jak zasilane są kuchenki?

Gaz do gotowania również oznacza instalację gazową — nawet jeśli ogrzewanie pochodzi z MPEC.

Jaka wentylacja działa w obiekcie?

Możesz zaznaczyć kilka systemów. Jeśli nie znasz instalacji, przejdź dalej bez zaznaczania.

Jakie instalacje znajdują się w obiekcie?

Zaznacz wszystkie obecne instalacje. Uporządkujemy wymagania ustawowe oraz serwis wynikający z dokumentacji urządzeń.

Co wiadomo o dokumentacji i kontrolach?

Daty odnoszą się do pełnego wskazanego zakresu kontroli. Pojedynczy protokół branżowy nie potwierdza wykonania całej kontroli obiektu.

Dla wskazanych budynków książka jest co do zasady wymagana. Dla innego obiektu obowiązek zależy m.in. od wymagania kontroli projektu. Książki papierowe założone przed 2024 r. mogą być prowadzone do końca 2031 r.
Podaj przy obiekcie wymagającym dwóch kontroli w roku. Jedna data kontroli rocznej nie potwierdza obu terminów.
Pytamy o źródło ogrzewania, CWU lub spalania paliw podlegające CEEB. Termin złożenia nowej deklaracji wynosi 14 dni od uruchomienia.

Raport jest gotowy do pokazania.

Sprawdź krótkie podsumowanie. Wynik zobaczysz od razu, bez zostawiania danych kontaktowych.

Statusy wynikają z Twoich odpowiedzi. „OK wg deklaracji” oznacza zgodność podanej daty lub informacji — zakres i treść protokołów nadal wymagają sprawdzenia.

Możesz wrócić i zmienić odpowiedzi.

CO DOSTAJE ZARZĄDCA

Mniej szukania.
Więcej kontroli nad budynkiem.

Harmonogram kontroli

Oddzielasz kontrole roczne, 5-letnie i dwa razy w roku. Widzisz, które daty trzeba sprawdzić w protokołach.

Mapa rejestrów

Wiesz, co trafia do c-KOB / KOB, co do CEEB, a co do nadzoru. Każde zgłoszenie ma własny cel i termin.

Lista braków

Brak danych i niewykonane zalecenia stają się widoczne. Łatwiej zebrać dokumenty i ustalić priorytety.

Plan działań

Obowiązek łączymy z terminem oraz odpowiedzialną osobą. Możesz przełożyć raport na zadania dla obiektu.

PODSTAWY OBOWIĄZKÓW

Co trzeba kontrolować,
wpisać i zgłosić?

Podstawowa mapa obowiązków zarządcy budynku. Raport dopasuje ją do rodzaju obiektu, powierzchni, instalacji i informacji o dokumentacji.

Podstawowe obowiązki — zakres do dopasowania do obiektu
ObowiązekTerminGdzie wpisać / zgłosićKto odpowiadaStatus
Kontrola roczna budynkuCo najmniej raz w roku kalendarzowymProtokół + c-KOB / KOB, gdy wymaganaWłaściciel / zarządca zapewnia kontrolęBrak danych
Kontrola 5-letnia, elektryka i piorunochronCo najmniej raz na 5 latProtokół + c-KOB / KOBWłaściciel / zarządca, osoby uprawnioneBrak danych
Kontrola wielkopowierzchniowaDo 31 maja i 30 listopadaProtokół + c-KOB / KOBWłaściciel / zarządca zapewnia kontrolęJeśli dotyczy
Zawiadomienie po kontroli wielkopowierzchniowej7 dni od zakończenia kontroliNadzór przez c-KOB albo na piśmieOsoba przeprowadzająca kontrolęJeśli dotyczy
Nowe / zmienione źródło ciepła lub spalania14 dni od uruchomienia, gdy podlega CEEBCEEB — odrębnie od książki obiektuWłaściciel / zarządca budynku lub lokaluJeśli dotyczy

Obowiązki zarządcy — najczęstsze pytania

Kiedy budynek trzeba kontrolować dwa razy w roku?

Art. 62 ust. 1 pkt 3 Prawa budowlanego obejmuje budynki o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000 m² oraz inne obiekty budowlane o powierzchni dachu przekraczającej 1 000 m². Kontrola obejmuje zakres kontroli rocznej i odbywa się do 31 maja oraz do 30 listopada. Dylatacje wymagają oceny: według GUNB istotne są samodzielne budynki oddzielone konstrukcyjnie od fundamentów po dach.

Czy przegląd roczny zastępuje przegląd 5-letni?

Zakresy są różne. Kontrola 5-letnia obejmuje również stan techniczny, przydatność do użytkowania, estetykę i otoczenie oraz badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej. Kontrole można organizować wspólnie, ale protokół musi obejmować wymagany zakres każdej z nich.

Co wpisać do c-KOB i kto dokonuje wpisu?

Książka obejmuje m.in. kontrole, ekspertyzy i opinie, przeglądy urządzeń przeciwpożarowych, roboty budowlane oraz decyzje organów. Wpisów dotyczących kontroli dokonuje osoba kontrolująca; pozostałych — osoba uprawniona do prowadzenia książki, zgodnie z zakresem. Wpisu dokonuje się do 7 dni od zdarzenia. Zalecenia trzeba powiązać z protokołem i udokumentować ich wykonanie.

Czy papierową książkę trzeba już zastąpić c-KOB?

Książki papierowe założone przed 1 stycznia 2024 r. można prowadzić do 31 grudnia 2031 r. Od 1 stycznia 2032 r. książki mają być cyfrowe. Nowe książki od 2024 r. zakłada się w c-KOB; obowiązek i termin założenia należy ustalić dla konkretnego obiektu.

Czy MPEC, pompa ciepła i bojler elektryczny dotyczą CEEB?

Takie źródła mogą podlegać deklaracji CEEB, także gdy nie spalają paliwa na miejscu. Trzeba sprawdzić rodzaj źródła, właściwy formularz i kryteria mocy; dla źródeł spalania znaczenie ma limit 1 MW. Nowe lub zmienione źródło zgłasza się w ciągu 14 dni od uruchomienia. Sam przegląd nie zastępuje deklaracji.

Czy urządzenia przeciwpożarowe wystarczy sprawdzać raz w roku?

Przeglądy i konserwację urządzeń ppoż. wykonuje się według instrukcji producenta, co najmniej raz w roku. Dokumentacja może wymagać częstszych czynności. Dla oddymiania, SSP, klap i oświetlenia awaryjnego trzeba ustalić osobne zakresy oraz próby działania.

Źródła i wyjaśnienia: kontrole okresowe — GUNB · c-KOB — GUNB · deklaracja CEEB — gov.pl. Weryfikacja: 4.10.2026.

PRZEGLĄDY TECHNICZNE BUDYNKÓW · KRAKÓW

Masz gotowy raport?
Możemy przejąć wykonanie
i pilnowanie obowiązków.

Obsługujemy wspólnoty mieszkaniowe, hotele, biurowce, obiekty handlowe i hale w Krakowie oraz Małopolsce. Ustalimy zakres kontroli, zaplanujemy terminy i uporządkujemy dokumentację.

Zapytaj o ofertę
01Jeden zakres dla całego obiektu

Budynki, wentylacja, elektryka i instalacje bezpieczeństwa.

02Protokoły i konkretne zalecenia

Dokumenty, które pomagają zarządzać stanem technicznym.

03Harmonogram kolejnych kontroli

Terminy ustalone na podstawie obiektu i jego dokumentacji.