Kontrole i terminy
Roczne, 5-letnie i — gdy dotyczy — dwa razy w roku.
DLA ZARZĄDCÓW I ADMINISTRATORÓW
Kilka pytań. Jeden czytelny raport. Dowiedz się, jakie kontrole zaplanować, czego pilnować i co wpisać do c-KOB, zgłosić do CEEB lub nadzoru budowlanego.
Bezpłatnie · Bez podawania e-maila · Wynik od razu
Roczne, 5-letnie i — gdy dotyczy — dwa razy w roku.
Wpisy, protokoły i zdarzenia w książce obiektu.
Źródła ciepła, deklaracje i aktualizacja danych.
Zawiadomienia po kontroli i odpowiedzialność.
SPRAWDŹ SWÓJ OBIEKT
Odpowiadaj krok po kroku. Jeśli nie znasz daty lub powierzchni, zostaw pole puste — raport wskaże, co wymaga sprawdzenia.
TWOJA MAPA DZIAŁAŃ
Raport porządkuje obowiązki na podstawie podanych danych. Nie zastępuje kontroli, protokołu ani oceny dokumentacji. Dla instalacji częstotliwość może zależeć od projektu, instrukcji producenta i sposobu użytkowania.
CO DOSTAJE ZARZĄDCA
Oddzielasz kontrole roczne, 5-letnie i dwa razy w roku. Widzisz, które daty trzeba sprawdzić w protokołach.
Wiesz, co trafia do c-KOB / KOB, co do CEEB, a co do nadzoru. Każde zgłoszenie ma własny cel i termin.
Brak danych i niewykonane zalecenia stają się widoczne. Łatwiej zebrać dokumenty i ustalić priorytety.
Obowiązek łączymy z terminem oraz odpowiedzialną osobą. Możesz przełożyć raport na zadania dla obiektu.
PODSTAWY OBOWIĄZKÓW
Podstawowa mapa obowiązków zarządcy budynku. Raport dopasuje ją do rodzaju obiektu, powierzchni, instalacji i informacji o dokumentacji.
| Obowiązek | Termin | Gdzie wpisać / zgłosić | Kto odpowiada | Status |
|---|---|---|---|---|
| Kontrola roczna budynku | Co najmniej raz w roku kalendarzowym | Protokół + c-KOB / KOB, gdy wymagana | Właściciel / zarządca zapewnia kontrolę | Brak danych |
| Kontrola 5-letnia, elektryka i piorunochron | Co najmniej raz na 5 lat | Protokół + c-KOB / KOB | Właściciel / zarządca, osoby uprawnione | Brak danych |
| Kontrola wielkopowierzchniowa | Do 31 maja i 30 listopada | Protokół + c-KOB / KOB | Właściciel / zarządca zapewnia kontrolę | Jeśli dotyczy |
| Zawiadomienie po kontroli wielkopowierzchniowej | 7 dni od zakończenia kontroli | Nadzór przez c-KOB albo na piśmie | Osoba przeprowadzająca kontrolę | Jeśli dotyczy |
| Nowe / zmienione źródło ciepła lub spalania | 14 dni od uruchomienia, gdy podlega CEEB | CEEB — odrębnie od książki obiektu | Właściciel / zarządca budynku lub lokalu | Jeśli dotyczy |
Art. 62 ust. 1 pkt 3 Prawa budowlanego obejmuje budynki o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000 m² oraz inne obiekty budowlane o powierzchni dachu przekraczającej 1 000 m². Kontrola obejmuje zakres kontroli rocznej i odbywa się do 31 maja oraz do 30 listopada. Dylatacje wymagają oceny: według GUNB istotne są samodzielne budynki oddzielone konstrukcyjnie od fundamentów po dach.
Zakresy są różne. Kontrola 5-letnia obejmuje również stan techniczny, przydatność do użytkowania, estetykę i otoczenie oraz badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej. Kontrole można organizować wspólnie, ale protokół musi obejmować wymagany zakres każdej z nich.
Książka obejmuje m.in. kontrole, ekspertyzy i opinie, przeglądy urządzeń przeciwpożarowych, roboty budowlane oraz decyzje organów. Wpisów dotyczących kontroli dokonuje osoba kontrolująca; pozostałych — osoba uprawniona do prowadzenia książki, zgodnie z zakresem. Wpisu dokonuje się do 7 dni od zdarzenia. Zalecenia trzeba powiązać z protokołem i udokumentować ich wykonanie.
Książki papierowe założone przed 1 stycznia 2024 r. można prowadzić do 31 grudnia 2031 r. Od 1 stycznia 2032 r. książki mają być cyfrowe. Nowe książki od 2024 r. zakłada się w c-KOB; obowiązek i termin założenia należy ustalić dla konkretnego obiektu.
Takie źródła mogą podlegać deklaracji CEEB, także gdy nie spalają paliwa na miejscu. Trzeba sprawdzić rodzaj źródła, właściwy formularz i kryteria mocy; dla źródeł spalania znaczenie ma limit 1 MW. Nowe lub zmienione źródło zgłasza się w ciągu 14 dni od uruchomienia. Sam przegląd nie zastępuje deklaracji.
Przeglądy i konserwację urządzeń ppoż. wykonuje się według instrukcji producenta, co najmniej raz w roku. Dokumentacja może wymagać częstszych czynności. Dla oddymiania, SSP, klap i oświetlenia awaryjnego trzeba ustalić osobne zakresy oraz próby działania.
Źródła i wyjaśnienia: kontrole okresowe — GUNB · c-KOB — GUNB · deklaracja CEEB — gov.pl. Weryfikacja: 4.10.2026.
PRZEGLĄDY TECHNICZNE BUDYNKÓW · KRAKÓW
Obsługujemy wspólnoty mieszkaniowe, hotele, biurowce, obiekty handlowe i hale w Krakowie oraz Małopolsce. Ustalimy zakres kontroli, zaplanujemy terminy i uporządkujemy dokumentację.
Zapytaj o ofertęBudynki, wentylacja, elektryka i instalacje bezpieczeństwa.
Dokumenty, które pomagają zarządzać stanem technicznym.
Terminy ustalone na podstawie obiektu i jego dokumentacji.